三、活动目的
全面展示福建外经贸学院各类社团风采，让参观者充分体会到大学社团的丰富多彩，全面了解大学生的课余生活。使参观者能切身体会到福建外经贸学院丰富的社团生活，各社团都能达到预期的宣传效果，得到较高的评价。同时，通过社团联合会下属的协会展开形式各样的活动，丰富大学生活，展示大学生的青春风采，创建独特而丰富的校园文化。
四、活动时间
20xx年4月中旬（暂定）
五、活动地点
图书馆前
六、活动对象
福建对外经济贸易职业技术学院全体师生
七、活动流程
创建社团共享平台，展示社团建设成果，营造社团联欢氛围 活动分为三大部分：
开幕式(学院图书馆前)
历来都是社团巡礼月的重头戏，既要充分体现贸院特色文化精神，又起到宣传各个社团的作用，基本形式为主题晚会 大致流程分为嘉宾及主持人入场，领导讲话,领导宣布社团巡礼月开幕。
（1）开场舞及开场音乐
（2）领导发言、最后宣布福建外经贸学院社团巡礼月开幕式晚会开始。
（3）主持人介绍到场的嘉宾（学院领导，赞助商），以及宣布评定五佳社团内容，新浪微博对开幕式留言讲读。
（4）各协会表演活动（待定）。
（5）主持人宣布福建外经贸学院社团巡礼月开幕式结束巡礼月由我院各个社团充分展示本社团文化。主题活动本着服务贸院，与时具进体现时代特色的原则分模块展开。大致分为：
文娱类 体育类 文学类
文娱类 小型吉他专场晚会 小型交际舞会 动漫展、舞蹈比赛等
体育类 乒乓球赛 足球赛 排球赛 以及体育知识竞赛等系列活动
文学类 校园写手 书法大赛 摄影展 主题讲座等
（1）各协会在学院各处进行小型活动，时间大部分安排在晚上、周末进行。（场地时间待定）闭幕式（学院图书馆前）
（1）开场舞及开场音乐
（2）主持人宣布福建外经贸学院社团巡礼月闭幕式晚会开始
（3）主持人介绍到场的嘉宾（学院领导，赞助商，）
（4）各协会表演
（5）学院领导、赞助商、进行致辞，对巡礼月总体情况进行发表感言。
（6）主持人宣布福建外经贸学院社团巡礼月闭幕式结束。
八、工作安排
（1）、宣传工作
前期宣传：（20xx年3月底）
要求广度，在学校引起强烈反响。除了传统的宣传方式外，继续探寻新的宣传方式。目的是让人知道我们有什么活动，有什么吸引力，并且知道我们所做活动的意义等。
1、在食堂门口张贴海报、发宣传单等方式宣传（宣传部）；
2、通过校园广播进行此次活动的宣传（学生会广播台）；
3、通过组织相关干事下班级宣传此次活动（各部门）；
4、在校道及食堂门口挂横幅宣传（宣传部，外联部）。
5、在学校网站上对此次的巡礼月晚会进行宣传，并号召大家积极参与（网信部）
中期宣传：（20xx年4月初）
主要是针对三方面对象进行宣传：
1、广大学生了解我们的活动并能参与进来，同时了解我们的活动进程，并接受我们的活动理念。
2、校领导老师和系老师,主要是让他们了解我们活动的目的和开展状况，目的让他们重视我们的活动。
3、对校外的宣传，主要让他们知道我们活动的意义，形成良好的合作关系。 后期宣传：（活动开始前的几天）
后期对校内的宣传，主要放在协会各活动成果和经验交流上。通过对各协会近期举办的活动进行展示，使同学们更加了解社团、了解社团巡礼月的意义。
1、在食堂门口粘贴各协会活动海报或照片，通过这样的方式，将各协会的风采及特色展现出来；
2、通过海报的形式，对巡礼月的开幕式再次进行宣传
（2）、准备工作
1、工作人员
社团联合会主席团、全体部长及干事
2、外联组—外联部
在3月底日之前，由外联部制定一套具体的赞助方案。通过策划书寻找赞助商，并在清明节放假回来之前确定赞助成果。
3、节目组—主席团、文艺部
①、3月25日，进行节目的正式筛选和确定；
②、确定到场嘉宾的名单以及嘉宾邀请函的发放（活动开始前三日）； ③、负责节目单的打印（活动开始前三日）。
4、资源组—秘书处、财务部
①、负责租借晚会所需的一切物品（花卉、场地、桌椅等）；
②、负责购买晚会所需的一切物资（矿泉水、礼花、气球等）；
③、负责晚会现场的布臵工作（位臵的安排、台卡的摆放等）；
④、礼仪小姐的确定：迎宾及给领导倒水。
5、宣传组—宣传部
①、通过制作宣传海报，在食堂门口进行晚会宣传（ 月 日）； ②、将拟好的广播稿交予广播台，进行广播宣传（ 月 日）；
③、制作横幅“预祝福建外经贸学院社团巡礼月暨开幕式晚会圆满成功。”
6、拍摄组—网信部
①、负责晚会的背景喷绘的制作；
②、负责晚会节目单的制作；
③、负责晚会节目配音及音乐的剪辑、制作工作；
④、和摄影协会的干事一起进行现场的拍照工作；
7、机动组—所有部门
①、负责现场秩序的维持工作；
②、作为场务，负责晚会现场的催场工作；
③、负责晚会的服装租借工作（财务部）；
8、化妆组—彩妆协会
负责晚会当晚的所有演出人员的化妆工作。
九、晚会所需物资
物品的准备：邀请函、节目单、台卡、台签、抽奖箱、奖券、奖品（待定）、彩花八筒、喷绘、气球若干、彩带若干、剪刀若干、礼品若干、桌子椅子（暂定）、荧光棒三筒、拍拍手若干、双面胶透明胶若干、盆花若干、矿泉水三箱（分给嘉宾和音响控制工作人员）。
