十一、 活动报名：
南京工业大学青年志愿者协会所有成员可向各部门部长报名，由各部门部长统计人数，名字及联系方式后交由校外部干事陈云或宗敏洁。
十二、 活动具体安排：
(一)、前期准备：
1、宣传海报的绘制以及相关资料的收集：制作5个用于宣传的海报，在浦江，东苑，象山各粘贴一张，在A,B,C那边楼底下粘贴一张(粘贴在宣传板上)，在仁智或者同和粘贴一张(粘贴在宣传板上)
2、在3月24日开始宣传这个活动，运用网络，宣传纸。
3、对于活动的志愿者招募、分组以及活动前的沟通：招募18名志愿者，每6个志愿者为一组 (人偶用于东苑和浦江，其余穿戴红马甲进行拥抱。每组6人，注意拥抱和拍照的分配)
4、活动前夜(30周五晚上)进行志愿者的培训和分工(每位参与者必须熟知活动的宗旨和流程，切忌敷衍了事，每组选出一名小组长，做到合理分工，杜绝有的志愿者忙不过来，有的却没事儿做的情况发生。)
5、借照相机6个，如果没有办法借到6个，就用手机进行拍摄。
(二)、活动开展：
1、志愿者们使用绘制的宣传海报、向周围的陌生人宣传本次活动的目的以及意义;
2、志愿者们给路人们以微笑和拥抱，传递温暖，并且用图文以及视频的形式记录下来。
3、活动过程中，志愿者必须面带笑容，态度友好和善，给人一种温暖的感觉。
4、拥抱完以后进行签名，留下自己的祝福。
(三)后期安排：
1、收集并且整理活动中拍摄的照片，并作后期制作，做成幕墙，并且刻盘，放在网上或者各种可能媒体。
2、将签名的横幅悬挂于校园，进行展示。
3、拍摄志愿者活动视频，在活动当天结束后录制。
4、每位参与者做一份总结，谈谈自己的感受以及对本次活动的建议，形式不限。
5、电子稿的形式收集并整理志愿者们的总结。
6、在第一次基础上进行改进，准备第二波拥抱活动。
十一、注意事项：
1. 做好事前的准备工作(见上)。活动时的纸笔、相机、宣传板、海报、南京工业大学
校青协志愿者服装(红马甲)，青协人偶的发放以及回收等。
2. 做好活动前、活动中、活动后的宣传、图片采集、新闻稿件等工作;
3. 做好活动结束后的工作安排、活动总结。
4. 天气的查询。
让我们撇开自己的身份，地位，性别，种族等，平等地对待你遇见的每一个朋友，给予社会上的每一个人，用我们简单的一个微笑，一句问候，一个拥抱，传递人性最原始的真善美，传递向日葵般的那一份温暖，一起共建一个更加温暖、善良、和谐美好的世界。
附录1
我是青协，我在等待之第一波
我是青协，我在等你
一直在等一个人
一个关心在意我的人
一个懂得包容体谅我的人
一个也许并不完美但懂得珍惜我的人
也许20xx会来，但家人们会握紧双手，彼此坚信：
“无论发生什么事情，我将与你们在一起。”
也许20xx会来，但恋人们会紧紧相拥，彼此承诺：
“纵使是世界末日，也挡不住我与你相爱。”
也许20xx会来，但许许多多的我坚信：
“哪怕明天是世界末日，也要重新启动，
淡然的面对未来，用爱托起希望，人格塑造人生。”
就算20xx来了，我们还有爱，我们还有微笑
就算20xx来了，许许多多的我永远和你不离不弃
我是青协，我在等你
期待一个与我相亲相爱的你
期待一个彼此喜欢的我们
3月31日
青协期待你的拥抱
青协渴望你的微笑
3月31日
“20xx微笑&20xx拥抱”之“传递温暖，拒绝冷漠”大型拥抱动
将于校园(浦江，东苑，象山)设点开展。
留下一个最温暖的拥抱
留下一张最美丽的笑脸
我是青协，我在等待
一个拥抱，一个笑脸
传递温暖，传递真爱!
——南工大青协.校外部
