??嘉宾：院系领导和各兄弟院系组织部部长
五、前期准备：
礼仪人员安排和训练（文艺部）
ppt制作（组织部）
1、团组织生活的整体介绍，团歌及音乐、领导寄语等。
2、收集各班团组织生活的照片和特点，制作一段视频。
3、各个节目的具体ppt，收集各班的按节目顺序排列好。
注：注意时间控制
主持人：组织部负责（负责台词并跟老师沟通及时修改）
制作邀请函（实践部）：包含主题、时间等，有特色。
发邀请函（组织部）：联系方式让办公室配合
拉赞助（实践部）
签到表、节目单（办公室）
相关宣传（宣传部）：负责和学校说明横幅的位置、挂横幅。将此次活动在博客上进行宣传。
申请报告厅（组织部）：提前一周申请。
经费预算和申请（组织部）：列好详细清单，与院领导沟通
展演节目(包括互动，ppt)主要由组织部负责组织准备。
租借、购置物品由组织部负责。
奖项设置由组织部负责和准备好各奖项的奖状
彩排安排：暂定于在五月第二周的周四，学生会各部门都要积极做好自己的工作，按活动流程进行。
六、现场安排：
1) 现场装饰：宣传部、生活部、学习部
负责晚会现场的场景布置与装饰（包括挂横幅），做到美观大方、青春健康。
2) 礼仪引导：文艺部
晚会开始前的迎宾及对于嘉宾的接待引导工作，给已就坐的领导和嘉宾发放矿泉水；晚会开始后，礼仪小姐应保持仪表气质于左侧站成一排。
3) 现场签到：办公室
负责活动当天嘉宾签到与学生会成员签到工作。
4) 灯光控制：汪荷怡(文艺部)
熟悉报告厅灯光按钮对应的灯的位置，提前练习。
5) 座位安排：办公室
预计到场人数并合理分配嘉宾、演员与观众的座位，并制作标示图张贴于座位上。
6) 维持秩序：办公室
负责整场晚会的纪律秩序。在游戏环节维护好现场的秩序，防止混乱情况发生。
7) 多媒体操作：实践部
负责当晚的多媒体操作及ppt、背景音乐的播放工作。
8) 拍照摄影：宣传部
负责现场的拍摄工作，以备后期总结，将团展的结果上传到院博客。
9) 道具管理：体育部
根据节目需要，进行道具器材（如桌椅）的准备，注意时间尽可能短。注意检查设备的好坏。
10) 演员引导：生活部，清楚晚会流程和节目顺序，做好节目之间的衔接工作，及时通知下一个节目作准备。
11) 收集评委结果并填写奖状以备发奖以及游戏环节发小礼品：学习部
12) 会后清理：所有学生会成员
各部门带走各自相关物品，整理清洁好场地后签退离开。
注：演员、主持化妆由文艺部负责，可以要求其他部门的配合
七、节目流程策划
根据各班上报节目进行筛选以确定注意不要重复
节目要积极阳光
在下周四彩排前确定
游戏环节组织部负责，开场舞待定
注：各班节目尽量形势多样
八、后期总结
组织部最后根据集体情况和团展效果向分团委学生会交一份工作总结。
九：联系人----组织部和各班及时沟通调整节目
