时间 工作安排 13:00 现场工作人员准时到场(签到),将所需物资运到活动现场,检查所有物品是否到齐 13:00-17:00 (1)现场工作人员准时到位,布置舞台; (2)检查音响灯光等设备; (3)彩排 17:00-17:50 演员、工作人员用餐 17:50-18:30 再次检查工作是否到位、演员是否就位 19:00-21:00 义演 21:20后 观众有序退场,工作人员打扫现场
表2 义演晚会流程时间 具体流程 19:00-19:20 序曲(20分钟) 19:20-19:40 第一篇章(30分钟) 19:40-20:00 衔接(20分钟) 20:00-20:30 第二篇章(30分钟) 20:30-20:50 尾声(20分钟) 20:50后 清场
节目单见 附件一 (三)、后期工作 1、活动结束现场的整理 由各负责部门安排人员进行现场的清理,设备的清点与归还。 2、活动的后期报道宣传 (1)新闻部在整个活动过程中负责活动图片的拍摄,宣传报道,并及时传到天佑年华上。 (2)在重交青协的微博上发步晚会的图片与部分视频,并对晚会进行回顾。 (3)媒体对晚会进行报道。 3、总会以及各部门活动总结 总会在活动结束后进行活动的整体总结,各个部门也要在活动结束后针对本部门负责的方面进行总结。 八、经费预算项目 单价(元) 数量 小记(元) 气球 10 15 150 彩带 12 15 180 舞蹈与服装 60 15 900 宣传单 0.5 400 200 双面胶 2 15 30 矿泉水 2 20 40 横幅 5 70 350 海报 10 23 230 场地 300 1 300 笔 2 15 30 背景制作 350 1 350 视频、照片制作 110 2 220 爱心红包 1 500 500 其他 300 总计 3780
还有爱心红包,微博墙所需要的投影仪,横幅,海报用品未计算 九、注意事项 一、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要积极向上,感动人心,达到主题要求。 二、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保证舞会个环节顺利进行。 三、参与者须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。 四、遇到各类突发事件,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决,尽快解决。 五、现场工作人员应积极对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的问题,保证整个义演的顺利进行。 六、义演现场,各筹备组由相关负责人明确细节分工,责任到人,出现突发问题及时找相关负责人解决。 七、前期所有准备工作必须活动开展前三天准备就绪,保证慈善义演的正常开展。 十、团委意见 节目单 (一)序曲 1.王梦洁小朋友的独白朗诵 2.歌曲《爱,因为在心中》 (二)第一篇章 1.公益歌曲《在你身边》 2.手语操表演 3.朗诵《海燕》 (三)衔接部分 1.VCR的播放 2.乐器表演 (四)第二篇章 1.单簧表演 2.歌舞表演 3.乐队表演《海阔天空》 (五)尾声 1.爱心呼吁 2.《明天会更好》