三、会议主题：总结外国语学院本届社团文化节开展的各类活动及颁发各种奖项。
四、会议时间：XX年xx月xx日晚7:30
五、会议地点：外语多功能厅(篮球场旁)
六、会议要求：与会人员准时到场、保持安静整洁、着装正式规范、遵守现场秩序、不得提前离席。
七、与会人员：嘉宾外国语学院王院长、外国语学院樊院长、学生科科长xx老师、XX级辅导xx老师、分团委副书记xx、学生会主席xx、学生会副主席xx、学生会副主席兼社管委主xx 出席者xxx、社管委干事、各协会主要干部及15个会员
八、主持人：xx
九、会议流程：
1.主持人致开场白，宣布会议开始，介绍各位嘉宾
2.开场节目表演:舞蹈《single barbe》
3.樊院长及崔老师致词讲话
4.各会长总结本届社团文化节开展的各项活动(包括优缺点、报告各项收支明细、活动时遇到的主要困难及如何解决的、有哪些成功的经验和失败的教训、现在还没有解决的问题、今后社团发展方向的设想和展望等等)
5.院长及老师的意见和建议、师生之间的交流
6.社团部分干部及会员代表的发言(提出意见和建议)、自由讨论及交流
7.由老师和各位会长向本届社团文化节获奖的个人及团体颁奖，并由代表发表获奖感言。
8.主持人陈词总结，宣布会议结束
十、会议使用资源：矿泉水、横幅、资料、彩带、气球、剪刀、绳索
十一、会议经费预算：横幅：4元 矿泉水：40元 绳索和资料共计5元 彩带：18元 气球24元 请柬：24元 证书46元 总计：161元
十二、任务分配：
(一)信息联络部：发请柬(xx)、申请多功能厅(xx)、购买准备物品(xx)、通知联络信息(xx)、制作横幅(xx)
(二)活动监察部：会场布置(挂横幅、挂彩带和气球)、迎宾、维持秩序
(三)会议结束后共同清理场地
十三、会议策划人：外国语学院信息联络部
