2、表演场地、灯光设备、音响设备
(三)文书制作：
1、邀请函：统计能到场嘉宾以及领导，制作邀请函
2、节目单：根据终审确认后的节目制作
(四)人员安排：
1、主持人：一男一女，需熟悉活动的流程，和内务组进行良好的沟通后，准备好主持稿
2、维护秩序人员若干名
3、跟进人的安排：最好做到一个人负责一个晚会节目
4、相关工作人员于下午5点前将会场布置完成
5、晚会结束后清理场地的负责人
6、催场、话筒的管理负责人
(五)节目准备：
1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
2、主持人的选择、形象设计及台词审核
3、准备好晚会所需的服装、道具及与相应的剧务组做好联系工作(如果本公司所准备的节目不够20个，那么我们将邀请攀钢艺术团参演)
4、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
三、晚会当日流程
(一)、节目安排
1、7：00-7:30主持人开场语及介绍出席晚会的嘉宾、领导 。。。。。。
后面按确认后的节目单顺序进行(确认20个节目，时间将进行两个小时)
四、晚会结束
1、主持人宣布晚会结束;
2、演员退场;
3、组织工作人员清场
