2.全体志愿者充分发挥特长、主动性和积极性，全力打造晚会高质量，高品位，达到晚会预期的效果。
十、活动流程
（一）前期准备（支教前全部完成）
1.全体志愿者完成活动策划，并且完善。
2.从志愿者中挑选两名主持人（最好是一男一女）
3.有两名具有文艺特长的志愿者负责节目的报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并确定节目单。其他志愿者积极参与和配合。
4.准备好晚会节目需要的音乐和放映设备，如电脑等。
5.由负责外联的志愿者做好外联工作，主要解决幕布、荧光棒、气球、奖品等物资以及相关费用。
6.物资购买组的志愿者及时添置或租借活动所需物品，如化妆品、表演服装、透明胶、玻璃绳、奖状等，并做好记账报账登记。
（二）中期准备（支教期间的准备）
在支教期间，我们除了完成教学任务，还要组织大家排练节目，全力为晚会做好准备。主要任务如下：
1.了解寨民参与晚会的情况，尽快确定寨子的节目，如妇女的和寨中老者的节目、家庭亲子秀的节目等。
2.志愿者继续排练和完善自己的节目。
3.志愿者组织和指导孩子们排练。
4.联系和确定晚会场地、设备，如音响、麦克风、相机、摄像机等。
5.联系并邀请当地媒体、政府人员参加晚会，扩大影响力。
6.主持人准备好主持稿以及主持工作。
7.在晚会前准备两次彩排、完善节目单等。
（三）活动开展（晚会当天）
1.10：00—12：00：全体志愿者再次清点晚会所需各种物资。
2.14：30—17：00：布置会场，所有志愿者到常
3.17：10—18：00：全体演员集中舞台彩排
4.18：00—19：00：全体演员化妆、换服装准备。
5.19：30：晚会正式开始：嘉宾致开幕词（初定当地政府人员以及e家人领队）。
6.19：40：节目按照安排有序进行。
7.21：40：为获奖的孩子颁奖，活动结束。
8、21：50—22：30：全体志愿者整理会常
（四）后期工作
1.后期宣传：可以向各大媒体投稿，提高本次活动的知名度。
2.对活动现场影像资料的整理。
3.对整个活动的总结，整理成文字材料。
4.统计本次晚会的经费使用情况，做好记录管理。
十一、人员分工
总负责人：刘树忠师兄（联系方式）
（一）前期准备
1、策划工作：
时 间：xx年6月10日——6月15日
组 长：待定（联系方式）
组 员：待定
工作内容：策划书的制作和完善，人员分工，与支教负责人协调沟通。
2、外联工作：
（1）赞助
时 间：xx年6月15日—7月1日
组 长：待定（联系方式）
组 员：待定
工作内容：负责活动赞助，说服商家赞助本次晚会的幕布、气球、荧光棒等物资。
（2）劝募
时 间：xx年6月15日——7月1日
组 长：待定（联系方式）
组 员：待定
工作内容：走访各个学院、年级，积极宣传本次支教活动，劝募本次晚会所需的物品以及资金。
3、物资准备工作：
时 间：xx年6月20日——7月1日
组 长：待定（联系方式）
组 员：待定
工作内容：对晚会物资进行采购，租借，并进行记录管理。
4、节目筹备工作：
时间：xx年6月15日—7月1日
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：编排筹划晚会节目，监督节目质量，提高节目品位。
（二）晚会准备工作
1.节目筹备组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：督促演员排练节目。
2.场地设备组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：联系场地设备租借工作，设计会场布置方案。
3.物资组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：保管、添置相关物资。
（三）晚会当天工作
1.会场布置组
组长：待定（联系方式）
组员：全体志愿者
工作内容：负责会场布置及物品摆放。
2.设备组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：负责音响、麦克风、灯光等设备的调试、试播和管理、并摄影拍照。
3.礼仪组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：确定媒体嘉宾，主持人，演员到位，表演节目的彩排，节目表演的催场工作。
4、道具组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：晚会中搬道具、话筒。
5.物资组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：负责晚会物品的清点、保管，管理经费使用规范，做好记账记录。
6.机动组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：引导观众入场就座，维持现场秩序，并灵活处理晚会突发状况。
7.会场清理组
组长：待定（联系方式）
组员：全体志愿者
工作内容：晚会结束清理会常
（四）晚会后期工作
1.新闻组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：完成晚会稿件，向各媒体投稿，做好文字、影像记录宣传工作，扩大宣传力度。
2.物资组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：清点晚会剩余物资，并做好记录。对整个晚会的经费做清算、报销工作。
3.总结组
组长：待定（联系方式）
组员：待定
工作内容：针对本次晚会，总结经验得失，为下一次活动做铺垫。
十二、奖项设置
为表扬孩子们的精彩表现，应根据孩子们表演的不同节目设置相对应的奖项，最好是每个孩子们的节目都有奖项，比如设置“积极向上”奖、“团结互助”奖等。获奖节目均发荣誉证书（是否颁发奖品视团队经济能力而定）
十三、经费预算
物品
单价（元）
数量
合计（元）
备注
透明胶（大）
双面胶、玻璃绳
2
各3卷
18
物资组人员负责
气球
0.2
150个
30
化妆品
50
两套
100
舞台架、话筒架、音响
灯光、麦克风（2个）
向当地政府申请
幕布
1张
外联部赞助解决
相机/dv机
3台
租借
奖状（购买、打印）
1
10张
10
主持人服装
2套
自行解决
舞蹈服装
自行解决
荧光棒
16
两盒
32
外联部争取得到赞助
奖品
20
10
200
机动经费
100
临时支出经费
总计
490元
附件：拟定节目单
e家人志愿者：韦丽华
xx年6月10日
“益路同行，有你有我”
上林支教联欢晚会节目单
序号节目演出人员
1 走秀 志愿者与孩子们
2 经典歌曲大串烧 志愿者
3 合唱《小燕子》 小学合唱团
4 舞蹈1 上林妇女
5 诗朗诵 志愿者
6 啦啦操表演 初中孩子
7 亲子秀 孩子与家长
8 电子琴独奏 志愿者
9 古老瑶曲 上林老人
10 感恩的心（手语） 志愿者与初中孩子
11 话剧《喜洋洋和灰太狼》 初中孩子
12 舞蹈2 志愿者
13 儿歌串烧 小学孩子
14 舞蹈3 初中与小学孩子
15 小品 志愿者
16 竹笙演奏 上林老人
17 合唱《明天会更好》 全体人员
