2、印制宣传单，在新生班级中进行宣传
传单内容：活动主题，活动目的，比赛赛制，报名时间、比赛地点、报名方式，奖项设置。
3、院内到各个班通知宣传委员，在班级中宣传活动
4、报名方式：在班长处填写报名表（各班班长或负责人于10月8日早上7:30前提醒同学把报名表准备好，届时会有相关大赛负责人去收）
十、赛前准备
1、活动举办前一周在院内进行相应的问卷调查，根据问卷调查进行活动形式以及内容上的微调。备注：相关问卷详见策划书附录六。
2、活动举办申请及活动场地申请工作，于10月9日之前完成。
3、活动宣传工作：由院社联骨干交流中心、活动部负责。
4、资金来源：
（1）寻找有意向的活动赞助商，尽可能为本次活动提供更大赞助
并和赞助商达成完善的协议。
（2）向院团委申请一定活动资金并邀请领导出席比赛。
5、人员物资准备工作：
（1）评委、主持人的确定；
（2）节目和演出人员的确定，以及各节目负责人做好演出前的组
织训练工作；
（3）海报、宣传资料的制作。
十一、活动流程
1、活动发起与报名：
发起动员本次活动，在宣传栏内张贴海报，并由相关负责人通知宣传到本院同学本次活动情况，在几天时间内（9月28日至10月8日）完成各班级的参与报名。
2、比赛前期准备：
由各参赛者在一星期时间内，根据报名参赛的表演，进行需要表演节目的准备，包括人力准备，和道具准备；自带音乐伴奏。
3、海选：
（1）海选时间：10月10日晚19:00-21:30
（2）海选地点：笃行楼N302
（3）评委：以演出部门为主，部长以上成员和特约老师组成评委
团。
（4）海选流程：
参赛者按照所选的参赛形式，以抽签的方式轮流表演。每表演完一个节目，由评委根据选手的表现打分，最后将成绩从高到低排名，采取淘汰制，由此产生进入决赛的名单。海选评分细则以及评分表详见后附录。
（5）注意事项：控制好会场次序，多发掘特色人才。
（6）比赛内容节目内容：健康向上、富有思想性；形式活泼、主题突出、艺术强；服装整齐、动作大方、整体效果好、组织有序、参与面广。拒绝低俗、不良导向。
4、决赛前期准备：
由各参赛者在3天时间内，根据报名参赛的表演，进行需要表演的准备，包括表演的分组，人力准备，和道具准备。（选手必须有号码牌）
5、决赛：
（1）决赛时间：10月14日晚19:00-22：00
根据赛前分好的小组分别进行组内比赛（上场顺序抽签决定），事先分好的5组选手进行组内合作又竞争。每组胜出的选手进入下一轮，第一轮胜出的5位选手进行比赛，评委打分，由高到低。每位选手需要准备两个节目，一个为小组合作节目。另一个为第二轮单独表演节目。
（2）决赛地点：昭文馆报告厅
（3）评委：由相关老师组成的专业评审团和由学生组成的大众评审团。（秉着公开公正的原则大众评委团由学院团支部相关人员组成，评委人数待定）
（4）评分原则：以各评委裁判评定为主，大众评审为辅。
（5）决赛流程：
1）开场整体亮相，开场舞，带动整场气氛。主持人上台，介绍到场嘉宾。（分组情况开场要让评委清楚，评委需要了解两组中双方选手）
2）活动特邀嘉宾致辞。
3）主持人宣布大赛开始。
4）第一轮
分好组的5组选手通过赛前抽签，轮流上台，两两之间既是合作又是竞争对手。评委投票现场投票制，从每组选出一方进入下一轮，另一方在第一轮淘汰，没有机会进入第二轮。5组两两之间在第一轮不存在竞争，是平行关系。选出配合最佳默契组合。（若两组选手都表现十分良好，可以同时进入下一轮）
5）互动（蹲蹲乐有奖竞猜)
6）舞蹈选手进行现场斗舞（事先跟舞蹈类选手说明情况，嘉宾也可以上台即兴参与斗舞）或者为嘉宾表演
7）第二轮
第一轮胜出的5位选手进入第二轮，进行比赛。由评委根据打分表打分，分数由高到低，选出前三名。
8）由院团委老师，院社联主席等为获奖选手颁发奖品及奖状。
9）主持人宣布大赛结束，工作人员留下打扫会场卫生。
6、决赛评比：
由主办方邀请的评委对各作品决赛依据评分细则进行评分（满分10分制，允许出现0.5分）。【详见附录】
7、现场公布决赛赛评比结果：
由主办方将已经评分完成后的5个表演作品整理出先后排名，根据先后排名决定各奖项归属，现场公布结果。
9、现场颁奖：
现场公布结果后，由主办方向各获奖者颁奖。
10、活动结束：
现场环节结束后由主办方进行活动总结，宣布活动圆满结束。工作人员清扫会场。
十二、奖项设置（颁发荣誉证书和礼品）
第一轮 配合默契最佳组合
第二轮 一等奖一名
二等奖二名
三等奖三名
最佳人气奖1名
十三、经费预算
1、比赛宣传资料、请柬、节目单等制作费用：300元
2、比赛现场布置费用：400元（舞台，音响，灯光除外）
3、比赛矿泉水、荧光棒、公章、化妆等费用：400元
4、横幅费用：100元
5、幕布：800元
总计：XX元
十四、比赛注意事项
1、工作组人员的任务发生冲突时，保证节目组的工作顺利完成。
2、各工作组自成立后立即开始工作，比赛完成后一天自动解散。
3、各工作组人员任务如发生冲突，将重新调整各组人力资源。
4、具体事宜责任到人。
5、工作时必须注意协会形象及自身形象。
6、工作态度必须端正积极。
7、注意人身安全。
8、未尽事宜，另行通知。
