3.丰富学生娱乐生活，培养学生积极向上的情操，在舞会轻松的环境中环节同学们的学习压力，同时展示我院同学多才多艺的一面。
四、活动时间
20XX年12月上旬
五、活动地点
成都信息工程学院龙泉校区九龙柱广场
六、主办单位
成都信息工程学院管理学院分团委
七、承办单位
分团委社团部、文艺部
青年志愿者协会、旅游协会、浅草文学社、就业促进协会、人力资源协会、信息管理与信息系统协会、公共管理协会
八、活动对象
成都信息工程学院龙泉校区全体师生
九、活动具体安排
本次活动主要分为下午的“社团文化成果展示”和晚上的“社团联谊舞会”。
（一）前期准备：
1. 10月底，确定本次活动方案，由社团部、文艺部组成活动筹划小组，负责安排活动相关事宜；
2. 10月底至11月初，由外联部寻找本次活动可行的赞助单位；
3. 11月初，通知并督促各个协会开始进行文化成果展的各项准备工作，如：做好宣传以及展示准备工作，设计社团特色活动方案；
4. 11月初，通知并安排大一各个专业和我院各个协会，以专业和协会为单位准备一至两个节目（以舞蹈以及能够活跃气氛的节目为主），11月20日，由文艺部负责筛选节目，并在舞会前安排训练、彩排；
5. 11月中旬，由外联部负责音响设备、露天投影、露天舞台等等设备的租借与购买，并确保其使用效果；
6. 11月23日起，进行为期一至两周的学生会成员开场舞培训，具体时间、地点由文艺部负责人具体通知。
7. 11月下旬，由外联部联系向阳光城其他高校的学生会和兄弟协会发出舞会邀请；
8. 宣传工作：
（1）活动开始前一周，由宣传部制作宣传展板2块，分别放置于体育馆外和学生宿舍5栋与3栋之间，制作活动宣传海报两张，张贴于学生食堂外的宣传栏，展板和海报内容需包含各个协会具体活动时间以及文化成果展示的内容；
（2）活动前三天，由组织部将活动详情通知各班团支书，由团支书通知全班同学，确保信息的传达无误；
9. 联系新闻部进行活动当天详情的新闻稿撰写；
10.向学校有关部门申请场地和电力使用；
11.活动当天上午，由学生会社团部和各个社团成员进行活动现场布置。
（二）活动期间详情：
文化成果展示
1. 下午15：00，按照事前的场地划分，各协会在九龙柱广场建立各自的宣传场地，以文字和图片的形式展示协会自成立以来的各项成果，并各自或联合举办具有协会特色的活动；
2. 在广场中央贴上各个协会的成员对自己或其它的协会的祝福或建议，我们的目标是促进各个协会共同发展，协会之间的交流必不可少；
3. 舞会开始前30分钟，在九龙柱广场以PPT形式滚动播放各协会成果影像；
社团联谊舞会
1. 下午14：00，由办公室安排人员到九龙柱广场布置会场。
2. 晚上18：30，由文艺部安排礼仪队在广场入口欢迎参加舞会的同学。
3. 晚上19：00，主持人上台致词,介绍嘉宾,宣布舞会正式开始。
①开场舞：华尔兹加慢三（活跃全场气氛）
②依次穿插各个专业、协会的节目（让各个协会、专业人员踊跃参与，吸引更多的目光）
③互动游戏（使全场都参与进来）
④集体舞蹈：华尔兹加慢三（在已活跃的气氛中加入新元素，将气氛推到最高潮）
⑤依次穿插各个专业、协会的节目
⑥服装走秀表演（赞助商负责，开拓大家的视野）
⑦互动游戏（使全场都参与进来）
⑧结束集体舞：锅庄（由艺术团负责，给活动一个圆满的结束）
4. 晚上21：30，舞会结束。
5. 拍照留念并由分团委学生会全体成员收拾会场。
备注：在舞会现场设有现场舞蹈培训人员，即为佩戴有荧光环的同学（学生会成员）
十、 物资准备及人员协调：
1.物资：
音响设备一整套（无线话筒两个、无线小蜜蜂两个）、追光灯一个、地转灯设备一套、舞台、彩灯20条，笔记本电脑2台，露天投影设备一套、荧光棒150根（以学生会内部成员数为定）、气球五包、大盆栽两盆、帐篷九个、互动游戏奖品（玫瑰花）、桌椅（20套）
2.人员：
礼仪人员（四名）、主持人（男女各一名）、音响控制人员（两名）、后勤人员（两名）
十一、经费预算
1. 音响灯光设备租赁：2000元
2. 舞台租赁：1000元
3.背景幕布：400元
4. 露天投影设备：400元
5. 活动宣传横幅：100元×2条=200元
6.活动宣传展板：100元×2块=200元
7. 请柬、节目单制作：300元
8. 荧光棒：150元
9. 舞会场地布置（盆栽、气球、彩带、纸张、贴纸等）：400元
10.互动游戏奖品（玫瑰花）：100元
总计：5150元
十二、注意事项：
1. 活动中要协调好各协会之间的关系；
2. 活动结束后归还器材，清理场地；
3.下雨则广播通知舞会改时间举行。
