英文信函的日期写在你的联系信息下，中文信函则写在结尾署名之后。
写上收信人姓名、职称和公司地址。
写完标题信息后，称呼收信人，例如“尊敬的XXX先生”。称呼后用冒号，不是逗号。
称呼后，立刻写信件内容。
以专业的方式结尾，例如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。一般分为两行书写。
在信函右下角署名，然后在下一行写上日期。
3、说明你的目的。在第一段清楚说明你想收回之前的辞职信，别忘了附上辞职信的细节。
说其它的事情之前，先阐明你想收回辞职信。
注明你提交辞职信的日期，和原定的最后一天上班日，方便经理从一堆文件中找出你之前的辞职信。
不需要写太长。事实上，写一两个句子就够了。
4、在第2段提供更详细的细节。你应该在第2段说明希望收回辞职信的理由。你也需要对老板说好话，解释自己留下来对公司有利。
如果你是自己改变主意，而不是经过上司游说后决定留下来，那就解释让你改变心意的原因。你也应该花更多时间说服经理为什么他或她应该留下你。如果你过去的工作表现良好，可以提起这一点，或是暗示留下你比雇佣新职员更实惠。
如果你打算收回辞职信，是因为现任老板挽留你，给你开出种种条件，记得在本部分写下你们同意的条件，包括升职、加薪或其它福利。
5、以积极、正面的语调结尾。在信函第三和最后一段，你需要写一些公司的好话，表达感激之情，给经理留下更好的整体印象。
提起你多么感谢上司，并为你引起的不便表示歉意。最重要的是保持谦虚的态度。
你可以提及自己的未来计划(和公司及公司成就有关的计划)，也可以不写。
方法 2: 跟经理或人事部沟通
1、清楚表明你的意图。直接和经理或人事部职员谈话时，你必须清楚地再次强调留在公司的意愿。
2、解释你的理由。经理很可能问你为什么想辞职，现在又为何想收回辞职信。诚实回答他的问题。经理可能愿意帮助你提升士气和奉献精神(视情况而定)。
3、知道什么不该说。如果你辞职时打算接受的新工作未能成事，和上司讨论是否可以留下来时，最好不要说起这件事。
4、表现出你愿意为公司奉献。既然你已经辞职了，老板可能会认为你不会一心为公司效力。和经理或人事部职员面谈时，强调你会重新为公司奉献，减轻他们的顾虑。
