a. 以自愿的形式统计人数和名单及手机号码。
b.班干到各宿舍征求同学们对这次秋游有什么主意和建议，比如说烧烤想吃什么，分量多少，活动期间想做什么，玩什么。
c.整理出活动详细事项，并预算出个人开支及总经费，详细列表。d.开班会时向同学们说明这次秋游的各个注意事项，并再次收集意见，最后作最终确定。
2.实地考察：
a.部分班干到森林公园实地考察，与其负责人作初步交涉，了解其地理方位，环境状况，娱乐设施，价格等问题。
b.整理和总结考察结果，确定具体事项。
3.联络好森林公园方面，确定门票，保险和租借具体事项。
4.处理好包车，路线等问题:
a.班委讨论，必要时征集同学意见。
b.最终确定交通问题，由何华强，杨波两名班干部先行确定路线。
5.确定分组，分成5组，便于负责好班里同学的安全。
a.管理指挥组：(单独列出统筹规划)6人
何华强(班长) 毛红涛(团支书) 罗代宏(组织委员)
柳潮(宣传委员) 杨波(文艺委员) 周阳(生活委员)
b.第一组： 组长：黄银雪
李丹 夏雪 陈颖 李宇鹏 刘丽 黄银雪(6)
(考虑到女生有晕车的情况，女生一组便于互相照顾)
c.第二组： 组长：唐环宇
蒋济 唐环宇 陈瑶 彭浩 付永军 叶鹏(6)
d.第三组： 组长：常成伟
吴尚 吴建银 王登 邓文博 李天进 常成伟(6)
e.第四组： 组长：黄文强
张德枝 李济斌 黄文强 李柏良 周阳(5)
6.各样用具用品准备：
a 食物：鸡中翅 牛肉丸 香肠 玉米 牛肉片 番薯 韭菜烧烤汁
b 足量碳 一次性碟 手套 杯子 刷子 纸巾 竹签 锡纸打火机 刀 剪刀 相机等。
7.应急药品：
风油精(5)晕车药(6)薄脑油(1)止血贴(10)烫伤膏 消毒水 胃药。
8.班委制定安全细则，做好宣传，安排当天活动，游戏流程。
9.班委开秋游动员大会，并鉴定安全协议书
七.活动当天流程：
1.集合： 6：30校门口集合，2名班干部提前到森林公园确定有关事项，暂定为杨波，何华强。
2.乘车：一组为单位分批乘车，班干部带队。
第一组——毛红涛
第二组——柳潮
第三组——罗代宏
第四组——周阳
3.到达目的地集合，各组组长点名集合，并向管理组汇报，做好情况记录。
4. 开始活动：
a. 进园游玩，择址拍纪念照，组织委员组织，宣传委员拍照(预设一小时)
b. 文艺活动(管理组集体组织)
(1)班干部文艺节目 。 (30分钟)
(2)以组为单位，分组进行游戏。 (60分钟)
羽毛球，放风筝，唱歌，跳舞及各种小游戏。
c. 休息点名，组长负责，向管理组汇报，做好记载。
d. 开始烧烤。
以组为单位，分发食物，木炭及其他物品，管理组到各组协助，做好安全工作。
e. 菜肴评比。
各组将其做最好的菜自荐出来参与评比。两胜两负。优胜组可以点负组上一个文艺节目。
f. 饭后活动。
以组为单位清理现场，组长负责，管理组协助，并点名集合。
g. 自由活动时间。
以组为单位，自由游园，管理组分散到各组带队，与组长负责各组安全，处理部分预付费问题。(不愿意自由活动的同学，与剩余管理组员原地休息)
h. 最终集合
在规定的时间各组员地带回，组长点名，向管理组汇报，组织委员核查，并记录。确认无误后，带回，到校门口合影。
(注：整个活动钟，组织委员不定期到各组清查人数，并作记录)
八.活动注意事项：
1.出游前确保安全保险问题。
2.全体成员活动期间保持手机畅通，便于联系。
3.活动期间注意安全，防止摔伤，刮伤，碰伤等。
4.烧烤时注意用火安全。烧烤后确保火苗熄灭。务必带上药箱，做好防备。
九.活动经费预算：
门票：25*28=700
车费：280
水： 60
烧烤食物：250
应急药品：80
游戏道具：30
预留应急金额：70
合计：1400
十.活动总结：
由何华强，毛红涛，罗代宏等对此次活动做详细总结。
附安全细则：
1.目的：a.确保同学们的人身安全。
b.快有计划地进行。
2.具体安全问题：
a.出行安全：准备雨具，尽量穿宽松的衣服，可准备一套更换衣服。
b.乘车安全：车上安排简单小游戏，活跃气氛。禁止打闹。禁止将头伸出窗外。
c.食物安全：负责采购的同学要到预定的商家了解卫生情况，食物要彻底洗净，煮熟。
d.烧烤安全：禁止用烧烤叉打闹，注意炭火及烫伤。
e.蛇虫预防：不能到未开发的丛林地带，遇到意外状况要及时向负责人反映。
f.消防安全：禁止在烧烤炉以外的地方生火起灶。
g.水边安全：禁止到湖旁边嬉戏。
3.措施：a.活动前做好安全意识的宣传，讲解可能遇到的情况。
b.活动是分成小组，由管理组全权负责，限制同学们的随意，单独行动。
c.遇到紧急而非组长同学可控制的情况，速与烧烤场负责人联系，取得帮助。
