做好运动会前期的物品筹备以及开销预算工作。如：准备好饮水机，桶装水，药品等。
4.外联部
运动会前期多与店面老板协商，争取更多的赞助，部分作为运动会资金来源。
5.宣传部
做好有关运动会的宣传工作。做好宣传我系参加运动会的展板，展现我们机电系的风采。
六、运动会期间具体分工安排
总协调：雷书记、蒋老师、贺老师
协 调: 李瑞涛、肖贤、杨露
1.宣传报道组
负责部门：学通社、宣传部、秘书处
总负责人：肖贤
①摄影工作：吴敏
②通讯稿：徐细玉
③条幅展板：陶刚
④运动员成绩汇总：陶刚
2.后勤保障组
负责部门：青协、生活部、外联部、科创部
总负责人：杨露
①帐篷：李杰、陈思
②桌椅、饮水机：李鑫
③协助运动员：刘辉
④场地卫生：李鑫
⑤医疗护理：李鑫、陈思
⑥其他：刘辉、李杰
3.运动项目组
总负责人：辛海
负责部门：体育部、组织部
①提前通知运动员参赛项目
②及时带领运动员检录和比赛
③处理赛场突发状况并及时上报
4.啦啦队
负责部门：学术部、文艺部
总负责人:李瑞涛
①现场纪律：李越宙 ②到勤率：王新艳
固定的拉拉队员：30号（星期五）由09机电班、电气班组成
31号（星期六）由09机教班、机设一班、机设二班
七、注意事项
1．各部门要求密切配合主席团或是其他部门工作，到场要求：不迟到，不早退。
2．各部门要求时时刻刻以本系利益优先，积极工作，带动场面气氛。
3．主席团要在每天运动会之前和之后做好有关运动会的各项事宜。
4. 不管是团学联人员或是本系其他人员要时时刻刻维护机电系形象。
八、总结工作
运动会的总结工作由学通社和体育部负责，学通社的记者负责写新闻稿，体育部负责写运动会的总结，最后在系刊上刊登出来。
