二、组织机构
主办单位：哈尔滨市人民政府
承办单位：市贸促会、市会展业办公室
哈尔滨长城国际展览有限公司
协办单位：市外侨办
市城管局
市科技局
市建委
市农委
市工信委
市旅游局
市商务局
市工商局
市投资促进局
市体育局
市文化和新闻出版局
市哈西办
经开区管委会
高开区管委会
利民开发区管委会
宾西开发区管委会
八区十县政府
哈报业集团
哈尔滨国际会展体育中心
三、参展布展
寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式，设七大类专业展示区：除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等)，寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区，国外友好城市展区，冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等)，冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等)，寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区，寒地亚麻特色产品展区等。
使用会展中心a、b两个厅，展览总面积2.4万平方米，设国际标准展位900-1000个，企业300-350家。
四、经贸活动
(一)开馆式。1月5日9:18时，在会展中心共享大厅举行，邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席，由市贸促会负责。
(二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动。拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动，由市城管局负责。
(三)寒地led节能照明展览展示活动。展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟，共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动，由市科技局负责。
(四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。1月6日9：00时，在会展中心举行。邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参加，由市旅游局负责。
(五)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面交流与洽谈，由市贸促会牵头，各相关部门配合。
五、组织领导
成立寒博会组委会
主 任：宋希斌市委副书记、市政府市长
副主任：聂云凌 市委常委、市政府常务副市长
曲 磊 市委常委、市政府副市长
焦远超 市政府副市长
张万平 市政府副市长
赵 坤市政府党组成员
许洪江 市政府副秘书长
组委会办公室设在市贸促会，负责具体工作的统筹协调和落实。
主 任：李 纬 市会展业办公室主任、市贸促会会长
成员单位：市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区，八区十县政府，哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。
六、任务分工
(一)招商招展工作
1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运营等工作，由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。
2、国外友好城市及企业参展，由市外侨办负责。
3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作，由道里区负责;
4、除雪设备生产企业的招展招商工作，由市城管局牵头负责，各区政府配合;
5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作，分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责，各相关部门和开发区配合;
6、寒地有机、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作，分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。
7、寒地服装服饰、裘皮、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作，分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。
8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作，分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。
9、哈尔滨“智慧城市”宣传展示工作，由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。
(二)综合协调工作
1、制订展会工作方案并组织协调落实工作，由市贸促会牵头负责。
2、展会资金筹措及使用，由市财政局、市贸促会统筹安排。
3、经贸洽谈、研讨交流、宣传推介活动的组织实施由各相关部门负责，综合统筹工作，由市贸促会负责。
(三) 服务保障工作
1、安全保卫工作，由市公安局牵头负责。
2、省市领导邀请，由市政府办公厅牵头负责。
3、新闻宣传工作，由市政府新闻办牵头负责，市贸促会配合。
4、户外广告宣传审批工作，由市城管局、市公安局牵头负责，市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。
5、重要嘉宾邀请接待，按“谁邀请、谁负责”原则，各部门分工负责，市接待办协调指导。
6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”，由市旅游局、市贸促会负责。
7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作，由市质量技术监督局、市工商局负责。
8、海外商品通关、报关工作，由市商务局牵头，市贸促会配合。
9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作，由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。
10、展馆现场服务保障工作，由会展中心负责。
七、相关要求
(一)加强领导，精心组织。各部门、各单位要高度重视，切实按照职责和任务分工，重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实，办出特色、办出水平、办出影响。
(二)加强宣传，营造氛围。要利用各种新闻媒体和户外广告资源，营造氛围，扩大影响，吸引社会各界广泛关注和积极参与利用展会平台。
(三)突出特色，专业发展。要突出冰雪资源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造国内首个寒地特色经贸平台，努力提高专业化运作水平，加大市场化份额，提升展会档次，尽快培育成为哈尔滨城市新名片。
