内容策划。通过企业内部邮箱或其他方式提前一个月发出年会活动公告，让每位领导和员工提前知道年会内容。并且口头或电话告知各阶层领导，以示尊重，并告知每人会议讲话的时限。年会内容包括：领导讲话、游戏娱乐节目安排、会议流程安排等等。
场地选择。根据公司的实际参加员工人数，选择一家酒店或会馆，必须有带会场和舞台的。地点可以选择在邻近的市区，因为员工对本市的环境比较熟悉，选择远一点的地方可以增加他们的新鲜感。而且可以当作一次公司的短途旅游活动。
节目统计。距离年会前2个星期要完成统计报名的节目和提交资料(配乐、道具准备)。节目可以分舞蹈、歌唱、小品等等，合理安排节目表演时间。
用品采购。年会前的两个星期基本就是采购奖品、节目道具、年会用品(宴会红酒、装饰品、礼炮等等)。而且还要预定好车辆，如果是距离宴会地点比较远的。
主持人安排。选主持人最要紧的是能说会道，而且长相也要可以，因为这是公司形象的代表。可以提前一个礼拜做好准备，最好是男女搭配。
