届时会邀请院领导，学生处处长及各系老师等参加，以增加晚会的知名度和影响力。
这次晚会是一个优秀的艺术聚会，它定会让石家庄城市经济职业学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机。让我们携手精心打造这次晚会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。
三、活动时间：
2014年9月12日晚
四、活动地点：
石家庄城市经济职业学院第二演播大厅
五、面向对象：
面向我院全体师生。
六、活动场地安排：
1.会场及舞台：第二演播大厅
2.后台：第一演播大厅
3.前期准备工作：
（一）晚会宣传：
宣传时间：9月9日
形式：以海报、广播等
海报内容：迎新晚会概况，包括迎新晚会概念、形式、内容等。
广播内容：介绍迎新晚会大体概念、形式、内容。
目的：让同学们明确知道晚会即将开始，引起关注。
（二）预演：
第一次：晚会前三天，全体节目进行彩排，并从中筛选，最终确定节目名单。演员及工作人员预演时须到场并认真对待，及时发现问题，及时解决。
第二次：晚会前两天，按照晚会流程进行预演，演员及工作人员按照正式晚会走场，并控制演出时间及节目最后顺序，预演时须到场并认真对待。
第三次：晚会前一天，组织所有人员走台，进一步熟悉晚会舞台，确保晚会不会出现差错，并最后调试音响和灯光。
七、人员及项目组
（一）催场组（由文娱大队负责）：
人数：4名（细致紧密，认真负责）
具体工作：晚会开始前先联系好各个节目演员， 晚会开始后负责预先通报下一组演出人员，保证节目连贯进行。
要求：1、人手一份节目流程，一份节目单和演员名单。
2、熟悉晚会流程，有临场应变的能力。
3、要求演员提前两个节目在候场区准备，清楚演员进出场的方向及顺序，确保人数整齐。
4、注意节目的紧凑性，保证主持人报完幕后，节目便可进行。
5、若有突发状况须及时通知负责人。
（二）道具组（由文娱大队负责）：
人数：待定
具体工作：负责晚会期间道具的安放和上下场，晚会结束后对所有舞台道具进行清点。
要求：
1、工作态度认真、负责、应变能力强。
2、熟悉了解节目所需道具及道具摆放位置。
3、提前将道具全部准备就绪。
4、保管好节目道具
（三）灯光组（由文娱大队负责）：
人数：2名
要求：
1、晚会前向各节目负责人详细了解灯光效果的需要。
2、晚会中负责整个晚会的灯光效果。
（四）音响组（由文娱大队负责）：
人数：1~2名
具体工作：播放开场音乐、完场音乐、节目音乐。
要求：
1、晚会前向各节目负责人详细了解影响效果的需要。
2、跟进晚会音乐文件2个，一个为开场与完场音乐准备，另一个为节目音乐准备。
3、保证节目的播放符合节目的进度。
（五）化妆组（由公关礼仪大队负责）：
人数：（具体人数按实际需要安排）
具体工作：演出前为演员化妆与演出时补妆。
（六）机动组（由文娱大队负责）：
人数：6～8人
具体工作：晚会期间，机动组成员的工作主要是临时顶替有事离开的其他工作人员，补充人手不足或执行紧急任务或通知。
要求：
1、舞台两侧、后台各两名组员驻守
2、机动组人员在完成顶替工作后应立即返回场地，不得擅自离开。
（七）晚会清理（由生活大队负责）：
人数：待定
具体工作：晚会后清理晚会场地。
要求：
1、认真细致，尽力做到最好。
2、确保打扫后，会场整洁。
（八）舞台布置及音响设备最终调试（由文娱大队负责）：
人数：待定
具体工作：文娱大队在晚会当天到达现场，负责舞台的装饰布置及灯光、音响等设备的最终调试。
（九）会场维持现场秩序（由纪检大队负责）：
具体工作：
1、晚会开始前半小时安排就座。
2、晚会进行期间维持现场秩序。
（十）会场迎宾与接待（由公关礼仪大队负责）
具体工作：负责演播厅门口礼仪迎宾与道路指引以及晚会上给院领导倒水。
（十一）现场摄影（由学生处处长李楠负责人选）：
人数：2～3人
具体工作：负责晚会的拍照与摄像。
要求：尽量做到全程记录。
八。晚会当天筹备过程及活动流程：
1.上午10点，清理打扫晚会场地，布置晚会会场。
2.下午两点，所有参加表演的人员进行走台。
3.下午四点，演员化妆。
4.下午四点半，检测音响设备，工作人员到位。
5.下午五点半，租用服装到位，演员换好服装，准备上台。
6.下午六点半，播放开场音乐，观众进场。
7.晚上七点，晚会开幕。
8.晚上九点，晚会闭幕，演员领导留影，欢送嘉宾。
9.晚上九点半，观众退场（全体工作人员留下）。
10.会场清理：
a.舞台装饰品拆卸。
b.舞台背景拆卸。
c.舞台清理。
d.后台清理。
e.观众席清理。
f.观众席道具收拾。
九。应急预案：
1.下雨应急预案：
预防措施：
（一）活动前了解好相关天气状况。
（二）在晚会前通知同学们自带雨具。
（三）晚会前舞台地毯布置要得当，避免演员滑到摔伤。
2.捣乱滋事情况：
预防措施：
（一）入场前排查，禁止校外不良人员参加。
（二）严格组织纪律，即使有滋事人员，避免与其发生肢体冲突，通过合法手段解决。
3.停电应急预案：
应急处理：
（一）活动前教育学生在停电后应保持安静。
（二）若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱走动 。
4. 失火应急预案：
预防措施：
（一）严禁场内吸烟，如有发现立即制止。
（二）晚会前检查好线路，排除短路。
（三）活动场内尽量不放易燃物品。
石家庄城市经济职业学院
学长总队文娱大队
