二、活动主题：
“情系雷锋月，爱洒三月天”
三、活动目的：
1.要了解雷锋精神的含义。
2.开展各种学雷锋活动，要弘扬雷锋精神。
3.通过“身边的雷锋”互助活动，增强部门集体凝聚力。
4.宣传青年志愿者协会爱心互助的精神，使更多的同学了解我们的协会。
5.要在我们身边弘扬雷锋精神，使同学们能够把助人为乐的精神真正实践，而非挂在嘴边。
6.通过这次外出活动，一方面增强同学们学习雷锋的意识，激发当代大学生学习雷锋劲射的热情，提升广大同学的思想境界。另一方面利用三月学雷锋活动月，激发机电学子的志愿者服务精神，促进“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神的传播，将志愿服务与校园、社区与我们身边的环境结合起来。
四、活动时间：
20xx年3月21—22日
五、活动地点：
xx河畔；集合地点：xx广场
六、活动组织及成员：
xx系青志协、应用电子、机电
七、前期准备：
1.青协事先完成好活动策划，并召开协会、班级主要负责人会议确定人员名单，将志愿者分组并安排好分工。
2.要注意落实好活动的前期宣传与各种准备工作。
3.提前准备活动宣传单、宣传板。
4.准备好活动需要物品。
5.安排好活动的流程与活动路线。
6.事先应安排有关人员事先联系好湘江周边相关工作人员，并商量具体活动细节。
八、活动内容：
活动意义：在3月5日直3月底期间定期义务前往xx周边清洁，开展清洁志愿服务活动，通过在35学雷锋日开展志愿服务活动，进一步宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。
乘车安排：包车直达。
经费预算：车(600)+矿泉水等(200)+其它(100)=约900元(具体的在回来时统一结算)。
九、活动流程：
1.前期联系：提前一个星期去xx那边联系好相关工作人员，并与组织部策划此次活动。
2.前期购买物资：后勤部提前几天准备所需物资。
3.利用宣传资料(如宣传板、横幅等)充分做好宣传工作。
3.所有参加人员(包括参加的各班级、青志协人员)于21日中午1:20点在xx广场集合，参加启动仪式。(启动仪式将邀请学院团委书记xx老师与电气系主任xx老师以及各系青志协代表与系学生会干部)
4.启动仪式完后开始签名仪式。
5.20xx年3月22日中午12:50所有参加活动的志愿者由各小组负责人带队在xx广场集合拍照留念，照相后全体同学志愿者乘车前往参加活动。
6.所有参加人员到达指定地点后，开始本次活动，路上每一位参加活动的同学都要注意安全，各负责人要维持好秩序，叮嘱同学们马路上注意安全，尽量不要打电话。
7.活动后期：活动完后清点人数，作好登记。由组织部带到空旷地方集合。
6.同学们到达学校时确认人数后解散。(整个活动过程需要必要的照片记录)
十、活动职能分配：
1.购买物资：
2.领队：
3.照相记录：
4.活动负责：
5.活动讲解员：
十一、活动经费：
买物资的单据收好，宣传资料、慰问物资费用统计交到后勤部。
十二、注意事项：
1.协会、各班级分工明确。
2.参与这次活动的志愿者必须佩带志愿者证。
3.提前查看好天气情况。
4.活动期间加强宣传，营造氛围。充分借助海报、宣传板等平台。
5.因为活动要到校外进行，因此每个志愿者都要注意安全，听从部门负责人员安排，对自己负责。
6.活动中要做好资料的记录与整理。
7.活动结束后部门成员应该完成好活动总结。
8.成员分为6组，每组选出组长。以组为单位活动，组长必须切实负责，如有紧急情况，必须及时向负责人报告；一切行动听指挥，如有事情必须先向组长报告，手机保持开机，便于找人。
9.注意言行，作为xx机电职业技术学院的学生，外出活动就代表着机电职院。严禁与人产生不必要的冲突。在公共场地乱丢果皮纸屑，攀折花木。
十三、后续工作：
1.由各班宣传委员将学雷锋活动照片与影像整理后放到QQ群共享上，供班级、协会成员拷贝留念。
2.各班及青协开会总结讨论此次活动的经验教训，提高班级、协会组织能力，团结力，社会实践能力。
