六、任务安排
(1)第一项目组:
a、横幅、开展宣传
b、通知班级里出各种节目,使同学们能更好的参与进来
(2)第三项目组:采购组
组长:
任务:
a、负责联系商家讨价还价,使我们所需要的设备能够以更低的价格做到更完美的现场
b、负责我们所需要的物品例如食物,还有装扮教室的任何物品
(3)第四项目组:礼仪组
组长:
任务:
a、晚会当日准备好会场服务物品,如水,
b、能够布置会场,使会场达到更好的一种效果
(4)第五项目组:舞台组
组长:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;调试投影仪
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,音乐的播放,还有舞台及时的一种应变能力。保证状况零失误
c、各阶段任务及工作分配
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
①节目收集
②前期宣传晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目排练:由节目组负责,,地点暂定304教室。到各组选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段
展开口语宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。
(5)物品购买:由外联组负责。
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由节目组,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月20日,地点暂定在公教楼一楼教室。
2、末期宣传:宣传组负责。通知学生到场 ,领导邀请。
3、场地确定费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐