(9)在宿舍楼张贴宣传单，注意正规程序，。 PS:所有项26号12点前完成。
<三>活动第三阶段——衣物的收集
(1)尽量保证在试行阶段时刻有机动人员在值班，不得擅自离开自己的岗位，有事必须请假且得到负责人的允许。
(2)活动进行时，一个人负责维持现场秩序，三个人负责登记，两个人负责收集整理,每个小组维持秩序者为小组长，交接班时由小组长负责通知下一个小组，每个小组长必须事先联系好自己的组员。
(3)负责登记者注意查看衣物是否合格，并分类收装;注意捐赠者的信息是否清晰完整。
(4)收集的衣物统一放在南13A，活动当天第四组人员负责把衣物办到南13A，搬到后联系组织部XXX，由其带男生将物品搬到指定点，电话xxxxxxxxxx。南16的就放在南16，外联部XX负责。电话xxxxxxxxxxxx
(5)分4个时间段进行值班，当天10：00~12:20;12:10~14:00;13：50~15:50;二十二号15：40~18:30;二十三号15:40~18:00。
八、捐赠要求
1、请尽量捐赠干净点的衣物，适合农村生活的。
2、御寒衣物为主，如果有棉被，床单等也需要。
具体可以是：棉衣、羽绒服、绒衣、毛衣、外套、棉纱衣裤、保暖内衣、衬衣、长袖T恤、棉裤、毛裤、绒裤、牛仔裤、长裤、棉鞋、旅游鞋、休闲鞋、袜子、围巾、帽子、手套等。
3、衣物请不要太旧太烂，不要有明显的污渍，扣子、拉链、鞋带必须完整无缺，贫困山区买这些服装配件也很困难的。
4、最好能先清洁消毒干净,已用过的内衣和鞋帽及传染病人的衣物不捐赠。
九、活动后期工作
1、完成相关新闻稿及网上宣传，宣传部新闻稿在24号晚上11点前完成新闻稿并交给会长团评定，不合格重写，必须注意新闻稿格式。
2、各部门开例会，部长干事讲述这次活动的体会与收获，总结优点与不足。
3、保存这次活动的相关资料。
4、将同学们捐赠的衣物整理好后由组织部和外联部联系社会志愿者将衣物拖走。联系人：唐建华 电话：xxxxxxxxxxx。
5、将捐赠人的信息进行整理，然后张榜公布捐赠结果(只写出捐赠者名字，不写具体捐赠物)，与食堂商量贴在食堂外。秘书部负责，24号张贴出来，九教。
十、注意事项
1、宣传人员须事先明确海报等张贴悬挂的正规程序，以避免违反学校的相关规定。
2、协会各部门应相互配合，确保活动时间内都有工作人员在场，各小组之间衔接得当，保证捐赠衣物的人员和物品的信息准确。
3、保证送来的衣物没有丢失的现象，如有下雨天切勿弄湿。
4、相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。
5、注意各项活动的细节性问题，保证信息的准确、精确。
6、安排人员进行拍照，每个点都得有人进行拍照，确保记录活动的每个细节，内部自己调整。
7、衣物进行简单分类，不分好与坏;如外套放一起，裤子放一起。我们收集完后会有人员进行塞选。
十一、活动经费预算
机械工程学院义工协会组织部 20xx年11月5日
