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6：活动举办单位：荆楚理工学院英语演讲协会
7：活动组织机构：
１）：活动负责人：饶莹，张雅丽,王梦玲
２）：工作组：
ａ：宣传部：
总负责人：宣传部部长
组员：全体宣传部干事
主要职责：做好活动前期中期的宣传展板横幅等；做好校广播站有关此活动的工作；到每个班级宣传，到宿舍进行扫楼式宣传；负责活动后期宣传资料的整理，并向社联相关组织递交活动总结报告；
ｂ：外联部：
总负责人：外联部部长
组员：全体外联部干事
主要职责：与校广播站及校团委等活动相关机构进行联系协商有关宣传工作经费问题并与财务部报备，负责拉赞助；负责与该活动相关负责人联系，及时将相关问题反映。
ｃ：财务部
总负责人：财务部部长
组员：全体财务部干事
主要职责：管理整个活动中所有经费，监督活动中经费支出情况，做好活动的财务细则。
ｄ：文秘部
总负责人：文秘部部长
组员：全体文秘部干事
主要职责：做好到场人员的登记，发放礼品。
８：活动具体流程
１）：活动前期准备：宣传部与校广播站联系协商相关活动宣传工作，外联部与广播站相关宣传稿件进行筛选，拉赞助筹备活动经费；宣传部制作展板及横幅，文秘部召开成员会议介绍详细活动细节，财务部计算安排活动经费。
２）：活动期间工作安排：文秘部做好人员登记，做好活动中的记录；宣传部主持活动，安排活动流程；外联部对活动进行监察拍照，做好活动中的记录，校队经费使用情况，写财务报告。
３）：活动后期总结：财务部活动后期经费总结整理，宣传部负责活动后期宣传资料的整理，并向社联相关组织递交活动总结报告，总结活动成果及存在的问题；文秘部总结活动时所做记录；
４）：经费预算：横幅：１条 70元 ；笔：50支 总计：120元
9：活动中注意的问题及细节：
1）拉赞助时应注意安全，要有坚持不懈的精神，切勿灰心丧气
2)宣传部应积极宣传全力以赴
3）财务部应仔细计算经费的支出情况
4）文秘部在活动中主持记录
10：活动负责人及主要参与者
饶莹，张雅丽，王梦玲，全体成员及全校学生
XX年12月7日
