五：活动主办方：霍市车友会和上海大众4S联合举办。
六、参加人员：霍市车友会全体车友及家属朋友。
七、活动方式：饭费AA制小孩不算(预计每人100-150元人民币)根据车友会获赞助情况。非车友会成员参加此次活动费用为：车友会每人价格*1.5。
八、报名方式：
报名方式格式：姓名、电话会、发送给管理员张录香或群主。
九、活动安全：为保证活动的顺利进行，请大家听从统一安排。
十、集合地点交通路线：
1、 下午15:00在霍林河广场集合(公安局附近)，工作人员负责核对人数及信息，15:30准时从广场出发，一路要求车队所有车辆打开双闪。
2、全部车辆集合后，签到并清点车辆、人数，分发小旗子后统一出发，尽可能每车4人不超载。
十一、注意事项：
1、安全事项：所有女性不得穿着丝袜，所有人员禁止佩戴隐形眼镜。(丝袜、隐形眼镜属易燃品，前者一经引燃将附着皮肤燃烧，造成大面积烧伤。后者一经引燃将直接烧坏眼角膜。)带小孩的家庭请自行照看好孩子的安全。
2.清理现场：会后清理现场垃圾及遗留物，若有工作人员负责清理，则留人查看是否有人遗忘贵重物品。)
十二、现场布置：
1、将所有参加节目的伴奏歌曲拷贝并准备音响设施
2、拉好安全线(警戒线)。
3、应急控制：其它紧急情况发生时，由工作人员负责处理。
十三、活动流程：
1、暂定于16日下午17:00人员集合，集合地点暂定广场，统计人数，17:30分集合完毕，发放小旗，并做好人员分组，车队有秩序的驶向蒙古大营。17:50分到达活动场地，工作人员准备活动现场，参加活动人员稍作休息。管理人员讲参加活动人员进行分组，十人一组。
2、在篝火晚会正是开始前做好一切晚会准备：音响的调试，小凳的摆放，警戒线的划定，晚会所需用品的到位，秩序的维持，照相、摄像相关人员就位准备。
3、18：30分篝火晚会聚餐开始
4、篝火聚餐主持人及队长讲话。
5、聚餐正式开始，进行餐桌小游戏。
5、19:40 车队队长以及车友会成员代表点火。
6、节目表演(提前安排)
7、全体参加活动人员 集体合唱歌曲
8、串插小游戏
9、清理现场
十四、游戏项目：
1、击鼓传花
规则：进行5圈，现场以激昂的鼓点开始，当击鼓者开始击鼓时，花开始传，当鼓停时，花到谁手，谁就是幸运者，就要表演节目。花就从这个幸运者开始传，节目依次进行，如果过程进行当中出现花落入场中，则最后一个接触花的人也需要表演节目。所有的幸运者将在篝火晚会的中途表演节目。
2、三人抱成团
规则：参加人为10人，在乐曲中听主持人的口令三人抱成团，参与者在最短的时间内找到三人抱好，这样就剩一人被淘汰，主持人可按实际情况喊口令!淘汰的车友在篝火晚会中途将表演节目。
3、呼啦圈接力
1.把队员们分成若干个由12～16个人组成的小组。
2.让每个小组都手拉手、面向圆心围成一圈。
3.等每个小组都站好圆圈、拉好手之后，将呼啦圈通过每个人的身体，通过最快的组即为获胜。
4、呼啦圈接力以组为单位，获胜的组将会得到相应的分数奖励，
十五、 免责声明：
为了进一步规范霍林河车友会自驾游活动，丰富车友的业余生活， 明确每位参与者的权利、义务、责任，请有意参与者仔细阅读本声明内容， 自愿选择是否参加。
(一)、参加者须知
1、户外活动必有风险(包括人身意外伤害和财产损失)，参加者一定了解可能的风险和应负的责任。本活动只接受具有完全民事行为能力的成年人参加，未成年亲友由其监护人负全部责任。活动发起人及领队对任何成员或其他参加者之人身、行为或财产没有任何强制权力，也不对其人身及财产安全承担任何法律义务。
2、请仔细阅读活动计划。队员应体现团体精神，准时到达集合地点，活动中服从领队指挥。为保证公正性，队员在任何时候有权中途退出活动自由行动，但应承担由此给其他队员增加的财物负担(比如分摊车费或进山费)。严禁乱丢垃圾，尽可能带走别人的垃圾。
3、若无特殊情况，车队将集体统一行动(出发或者返回集结地点)。
4、活动费用原则上是AA制分摊。
(二)、责任须知
1、自驾游参与者均非专职工作人、也非专业的团体组织法人机构。 本次活动领队及成员是有共同兴趣和出行线路的车友结伴出行， 并不代表本次活动的组织者身份。活动的发起、联系、组织均为车友之间自发相约而成， 相互之间提供免费和无偿的服务。参与者在自愿参加与退出自由、风险与责任自负的原则上组成的。 由于活动为自由组合性质，一旦出现事故，活动中任何非事故责任人和当事人将不承担事故任何法律和经济责任， 但有互相援助的义务。车友间应当积极主动的组织实施救援工作。
2、自驾游一切活动的车辆、设施以及有关装备属于参加者自己所有， 所产生的一切安全风险及责任由参加活动者自行独立承担。
3、所有参与者对此次自驾游活动的参与都是完全自愿的， 参与者事先对本声明条款的含义及相关法律后果已全部通晓并充分理解， 凡参加活动者均视为接受本声明。
