时间：XX-10-29（星期五）晚上7：00
地点：3#210教室
四、 活动对象：
全体大一新生
注：本社团新社员必须全部到场（特殊情况除外）。
五、 策划主办单位：
北极光文学社团
赞助单位：第一范文
六、 活动前期准备：
1， 节目搜集并整理成节目清单，10月22号星期五之前交社长一份；
2， 节目彩排：第一次彩排定于10月22号星期五，在3#楼一空教室，第二次彩排10月23号星期六，第三次彩排10月28号星期六，具体时间依情况而定；
3， 前期宣传：以各种展板、海报、通知等形式予以宣传；
4， 拷贝音乐：用节目的同学均自己准备背景音乐，在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上；
5， 舞台布置：活动开始前必须把舞台布置到位；
6， 邀请嘉宾：星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾（物电院学生会主席：徐照风；副主席：王猛、张凤贤、周旭；团总支副书记：唐辉；校学生会副主席：陈磊；校学生会社团部部长：刘洋；各社团社长。）；
七、 活动流程：
1， 18：30观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；
2， 18：50相关领导、嘉宾进入会场就座；
3， 19：00主持人宣布晚会正式开始；
4， 副社长对来宾表示感谢并致辞；
5， 节目汇演开始；
6， 征文比赛颁奖（颁奖嘉宾即邀请嘉宾）；
7， 颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品；
8， 大一新生代表发言；
9， 主持人宣布晚会闭幕；
10， 播放歌曲，嘉宾退场；
11， 观众离席（工作人员留下收拾会场）；
八、 工作人员及项目组：
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员，现因工作需要，将全体成员分为以下几个组：
副社长王潇寒主管宣传部和文体部；
副社长韩卓主管秘书部和组织部；
副社长朱琳主管编辑部和外联部；
1， 宣传组：
组长：李雨杉
成员：宣传部所有成员
任务：负责活动的主体宣传，包括各种图文展板，通知等；
2， 节目组：
组长：石凌云
成员：文体部所有成员
任务：节目的搜集和整理；节目彩排；制作节目清单并上交；做好晚会所需的准备；主持人的选拔；
3， 礼仪组：
组长：尚雪雪
成员：秘书部所有成员
任务：礼仪接待；茶水服务；晚会期间的礼仪服务；
4， 后勤组：
组长：张昕、郑杰、张吉利
成员：编辑部、外联部、组织部所有成员
任务：组织会场纪律；组织演员上场；组织嘉宾、观众入场；现场照相；邀请函的发放；舞台布置；收拾会场；幻灯片播放；
九、 活动预算：
1， 宣传纸张10元；
2， 邀请函20份30元；
3， 会场布置50元；
4， 果品、茶水40元；
5， 服装及造型50元；
6， 其它20元；
总计：200元
十、 活动目的： 欢迎新同学，团结社团力量，丰富校园生活，歌舞青春活力，展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通，同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生！
十一、 注意事项：
1， 确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全；
2， 各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办；
3， 活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证；
4， 除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作；
5， 晚会结束之后，所有工作人员留下点名并收拾会场（如有特殊情况可向秘书部请假）；
6， 本次活动一切报销以小票为准（特殊情况除外），报销在活动结束后一两天内完成；
7， 确保后勤组准确到位，并具备处理突发事件的能力；
北极光文学社团
XX-8-27
