二． 活动主题：
想同学之所想，急同学之所急，解决同学之所需
三． 活动主办单位：
主办承办：共青团温州大学城市学院委员会
温州大学城市学院学生会
策划承办单位：大学生权益维护中心
赞助单位：<莲山课 件>
四． 院长接待日时间：
XX年4月中旬
五． 活动组委会名单：
总 顾 问：
顾 问：
指导老师：
主 任：
副 主 任：
成 员：
六． 活动流程：
1．前期准备工作
（1） 召开分工协调会：
召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会，确定活动时间，明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会，具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。
（2） 收集信息：
1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。
2、通过生活园区d e区的抽样调查问卷的整理分析，找出其存在的典型问题进行归纳。
3、发放提案征集表，以部分寝室个人为单位进行统计，收集同学们学习和生活上的问题。
4、在生活园区d e区设点征集学生反映的问题。
5、下寝室分发提案征集表时，并收集同学们最关心的生活上的问题。第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。
6.4月29日在2-211与各班级代表进行洽谈，通过面对面的方式收集提案。
（3） 活动宣传：
1、宣传部制作海报，分别张贴于8号楼，9号楼以及生活园区d区，e区寝室楼栋下宣传栏。全面的向同学征集提案。
2、宣传部制作海报，分别张贴于8号楼，9号楼以及生活园区d区，e区寝室楼栋下宣传栏。介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。
3、制作喷绘，放置于九号楼报告厅，介绍本次院长接待日的时间，地点，内容，目的。
4.在城院网站上进行活动宣传，介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。
2．院长接待日工作安排：
（1）明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员
活动时间：5.6
活动地点：一号楼317
主持人：暂定
参加的学院领导：暂定
参加的部门负责人：暂定
与会人员：各分院分管学生工作的党总支负责人，分团委书记，学生会主席，学生代表
（2）院长接待日流程
1 主持人介绍
主持人一一介绍到场领导，并向同学们简要介绍本次院长接待日的背景、目的与流程。
2 领导致词
根据每场院长接待日的内容，由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这一块向同学们介绍学校最近的动态，近期的活动和今后的目标，以及回答提案中的意见。
3 学生提问
问题来源主要有两方面
1. 现场学生提问：领导讲话完毕，学生举手提问。
2. 现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上，交还给工作人员后，由工作人员进行筛选，然后将选中的问题交给领导回答。
4 领导总结
在学生提问结束后，由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。
（4） 与会工作人员的名单
院长接待日总负责人： xxxx
xxx
3． 后期工作
将本次院长接待日中解决的问题整理，以kt版的形式对外宣传。总结本次会议的经验教训和存在的问题，以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题进行整理分类，并以海报张贴，学院网站上的发表等途径在一周内给与反馈。将所有的文件资料存档。
七．活动经费预算：
提案征集表 200份
横幅 2条 60元
海报纸 10元
鲜花 1束 100元
矿泉水 50元
提案集 390元
席签、话筒等
共计 810元
共青团温州大学城市学院委员会
温州大学城市学院学生发展指导中心
温州大学城市学院大学生权益维护中心
二o一一年四月份
