一、活动前言
风筝，源于春秋时代，至今已经XX余年。相传墨翟以木头制成木鸟，研制三年而成,是人类最早的风筝起源，后来其学生鲁班用竹子，改进墨翟的风筝材质，更而演进成为今日多线风筝。很多老一辈的湖南人都有浓厚的风筝情结。但近十几年来长沙放风筝的人越来越少了，而从上世纪90年代起，湖南的风筝几乎没有任何发展，我省于1999年底正式成立的风筝协会也一度处于停止状态，群众的放风筝热情大大退化。
直到近几年，城市建设让长沙越来越美，特别是湘江两岸的风光带让沉寂了多年的风筝又火起来了。阳春四月正是放飞风筝，传递风筝文化和知识，促进风筝文化再度兴盛的大好时机。
XX年3月，我们携手长沙第一福利院，成功举办了首届湖南大学风筝文化节，活动获得了巨大的成功，很大程度上促进了长沙风筝文化的复兴，也为福利院的孩子们送去了温暖和关怀。湖南教育频道.湖南大学报.中国公益创业网.爱晚红枫网.湖南大学广播站等媒体纷纷做了重点报道，影响深入而广泛，好评如潮。基于此，我们决定举办第二届风筝文化节。
此次风筝文化节，我们将请来长沙最资深的风筝专家。举办一系列风筝文化活动，广泛宣传风筝文化知识，让大家在享受风筝带来的乐趣时，加深对传统文化的理解，促进传统文化的继承和发展。
同时，我们将继续携手ICC（国际关心中国慈善协会）沙漠之花工作坊，为孩子们带去春天的温暖和希望。
并且，风筝作为一项有益于身心且适合广大人群参与的体育活动，大力提倡和发展风筝文化也是对体育精神的传播。
二、活动时间：
XX年5月12日至XX年5月20日
三、活动地点：
（1）志愿者招募地点：a.湖南大学北校区龙王港学生公寓
b.湖南大学南校区天马学生公寓
c. 德智园学生公寓 湖南大学体育场
（2）展出地点：湖南大学南北校区
（3）放飞地点：湘江沿岸
四、活动对象：
全体湖南大学师生
五、活动流程策划书：
（一）风筝文化展
1、准备阶段
（1）提前一周联系好天马篮球场，固定器材的准备。联系好风筝文化专家，民间老艺术家。
（2）提前一天下午，即开始布置场地。200米长的巨型龙形风筝，30平方米的大型风筝等一些有安放难度的风筝需要正确摆放固定，确保布置现场至少10人。请专家到场，指导现场的布置。布置好场地当晚安排人员通宵值班看守。
（3）邀请各学生社团组织，参加风筝展，并可以为自己的社团组织，设计自己风筝，我们负责制作与展出。
（4）前期宣传可与义卖活动同时进行。
（5）可提前在天马篮球场摆点现场制作风筝以及讲解风筝制作方法，并让大家一起参与进来。
（5）人员安排，值班表，负责人及时到位。
（6）外联部提前2周开始活动（钱、赠送的纪念品、传单）
（7）低价购买一些水、风筝等在活动时同步销售挣取协会经费。
2、宣传阶段
（1）在天马以及德治园区内海报栏进行宣传海报的张贴
（2）在滴水恩公益创业协会的官方微博以及人人主页上进行前期宣传
（3）在QQ空间、微信平台、QQ群等地方进行前期宣传
（4）联系湖大青年、湖大TV、潇湘槐市、望麓自卑、爱晚红枫等校园媒体进行前期的宣传报道
（5）在天马篮球场等场地进行现场摆点的宣传工作
3、活动开展阶段
（1）早上8点正式开始活动，人员到位，确保各时段至少有8人在场，其中确定一名重负责任，对于特色风筝安排专人进行介绍，讲解。
（2）安排专人专车接送专家，艺术家，安排他们的午餐、休息地点，向他们赠送纪念品。
（3）展出包括著名风筝和有商家、社团特色的自制风筝。
（4）活动过程中使用音响，配合海报条幅，进行现场的大力度的宣传。
（5）活动过程中同时开展义卖活动，将所得的盈利捐助ICC（国际关心中国慈善协会）沙漠之花工作坊。
（6）有关注意事项不再赘述。特别注意爱惜，保护参展风筝。
（二）风筝放飞志愿者招募
1、准备阶段
（1）提前联系确定活动场地，活动当天早上提前布置好招募场地。确保活动准时顺利进行。
（2）各个招募地点的前期宣传到位，包括各个活动地点的海报张贴，传单发放，以及传单到每一户。同时制作条幅，海报，确保活动现场的宣传力度。
（4）给工作人员分配好工作岗位，时间段，以及个人的负责项目。
2、宣传阶段
电视台：湖南大学电视台
报刊杂志：湖南大学报、湖大青年、社团人等
网站：爱晚红枫网、望麓自卑论坛、湖南大学百度贴吧
广播站：湖南大学广播站
等一系列媒体都将会参与报道宣传。整个活动过程就会被制作成光碟，用于后期宣传。
3、活动开展阶段
（1）活动当天早上6点每个招募活动点要求至少安排3人布置场地，包括帐篷的搭建，桌椅的摆放，风筝的摆放。海报张贴，条幅悬挂。
（2）7点半各位工作人员到位准准时开始活动，现场必须保证 至少有2位工作人员。中途安排换班。具体：安排发放传单等宣传工作。
（3）要特别的为我们的放飞活动进行宣传，吸引更多的人参加到放飞活动中来。
（4）向重要来宾赠送纪念品如风筝等。
（5）活动期间会有各家媒体的报导，采访。
（6）对待老师同学，社会人士，注意言行举止。
（7）活动结束后合影留念。
（8）活动过程中注意用电安全，器具正确使用，爱护公物，注意保持活动现场的整洁，活动结束后，要及时清理场地。
备注：整个招募活动开展两天时间，在湖南大学湖南大学南校区天马学生公寓，德智园学生公寓开展，第二天在北校区开展风筝文化展的同时加入招募志愿者环节。
（三）风筝放飞
1、准备阶段：ICC沙漠之花工作坊，联系安排接送车辆。
2、宣传阶段：与另外两项活动同时进行。
3、活动开展阶段：
（1）部分人员7:00出发，接福利院的孩子到湘边活动场地，必须有男生参加，便于帮助残疾孩子。其他人员8:00之前到达活动场地，安排车辆在8:00之前将专家和他们的风筝接来。
（2）参展风筝都将放飞，包括巨龙风筝，社团商家风筝等。
（3）准备好风筝分发给孩子们，我们与他们一同放飞风筝，放飞希望。
（4）有关注意事项不再赘述。特别注意照看福利院的孩子们，在湘江边划分好活动区域，安排专人看护孩子，守住边界，安排换班，确保万无一失。
六、经费预算：
（一）前期经费
科目名称
项目
预算额（元）
备注
海报
宣传费用
20*9=180
(90mm*60mm)
教学楼及各寝室楼栋
40*3=120（100mm*300mm）
园区及校区橱窗
请柬
宣传费用
2*100（张）=200
邀请函
总计
500
（二）活动经费
科目名称
项目
预算额（元）
备注
车辆租借A
运输费
500
参展风筝体积巨大，艺术家居住地分散
车辆租借B
交通
200
接送福利院儿童费用
海报
宣传费用
9*13=117
风筝文化介绍10张 义卖点各一张共3张，总共13张
横幅
宣传费用
40*5=200
5元每米，8元每条，5条
传单
宣传费用
0.1*500=50
活动前宣传及活动现场传单发放
纪念品
宣传费用
给每个参加的协会和每位艺术家一件纪念品，纪念品由赞助商提供
工作服及工作牌
由商家提供
总计
1067
（三）活动当天物品费用
科目名称
项目
预算（元）
备注
义卖风筝A
风筝费用
15*30=400
义卖风筝B
风筝费用
25*20=500
义卖风筝C
风筝费用
50*5=250
总计
1050
各项费用总计：2017元
附录（活动组委负责人）
